Giải pháp số hóa tài liệu của Công ty Minh Châu có lợi ích gì ?
Giải pháp số hóa tài liệu của công ty số hóa tài liệu tại hà nội Minh Châu là sự kết hợp thông minh giữa hệ thống máy quét, hệ thống lập chỉ mục, tách bộ và hệ thống quản lý khai thác tài liệu (giải pháp quản lý tài liệu Docuflo) sẽ giúp doanh nghiệp của bạn: – Làm chủ được khối lượng lớn thông tin. – Tiết kiệm không gian lưu trữ do văn bản được chuyển từ dạng giấy sang những dạng lưu trữ khác như JPEG, TIFF, PDF, Searchable PDF thuận tiện trong quá trình quản lý, khai thác thông tin. đặc trưng cho bản quét có hàng đầu tốt hơn ban đầu. – Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn – Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu – Có thể chỉnh sửa thông tin một cách dễ dàng trên bản quét. – Tự động lập chỉ mục làm cho quá trình truy xuất thông tin của người sử dụng trở thành nhanh chóng và dễ dàng. – nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến 1 cách nhanh chóng và kịp thời. – Tổng chi phí vận hành và quản lý thấp – nâng cao tính bảo mật th...